Переход на ЭТрН с 1 сентября 2026 года

Уважаемые клиенты! 

Информируем вас о том, что с 1 сентября 2026 года будут действовать обновленные правила перевозок и экспедирования грузов. Согласно Федеральному закону № 140‑ФЗ, транспортные компании смогут осуществлять доставку заказов только при наличии электронной транспортной накладной (ЭТрН), оформленной через аккредитованного оператора электронного документооборота (ЭДО). 

ЭТрН (электронная транспортная накладная) — это документ в цифровом формате, заменяющий привычную бумажную транспортную накладную. Он фиксирует ключевые сведения о перевозке: подтверждает сам факт транспортировки груза, отражает условия доставки и указывает стоимость услуги. Документ создают в электронной форме с помощью оператора электронного документооборота (ЭДО), при этом электронный документ обладает полной юридической силой — равноценен бумажному варианту. 

Зачем нужна электронная транспортная накладная (ЭТрН)?

• Упрощает документооборот: все участники перевозки получают доступ к документу онлайн — это ускоряет оформление перевозки и расчеты между сторонами.
• Снижает риск ошибок: система проверяет обязательные поля и не позволяет ввести некорректные данные.
• Позволяет контролировать перевозки: информация передается в ГИС ЭПД, где её могут использовать уполномоченные ведомства (в том числе ГИБДД и ФНС).
• Защищает данные: в электронном виде накладная не может потеряться, испортиться или быть подделана.

Как организовать обмен ЭТрН при стандартной перевозке? 

→ Оформление документа: грузоотправитель формирует и подписывает Т1 с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и отправляет через оператора ЭДО в ГИС ЭПД. 

→ Погрузка заказа: перевозчик оформляет и подписывает Т2 — водитель фиксирует прием груза простой электронной подписью (ПЭП) в мобильном приложении, либо УНЭП через «Госключ», далее уполномоченный сотрудник перевозчика подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).  

→ Приемка заказа: грузополучатель подтверждает получение груза подписанием Т3 при помощи УКЭП, либо УНЭП через «Госключ». 

→ Разгрузка заказа: перевозчик подтверждает факт разгрузки подписанием Т4 (процесс аналогичен этапу подписания Т2). 

Что нужно для обмена электронным перевозочным документом? 

1. Оформить УКЭП для уполномоченных лиц.

Для руководителя компании или ИП — в ФНС, для сотрудников — в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Важно: сотрудники компании при этом обязаны использовать машиночитаемую доверенность (МЧД). 

2. Подключиться к оператору ЭДО для ГИС ЭПД.

Оператор отправляет ЭТрН в ГИС ЭПД. Выбирать нужно из реестра аккредитованных Минтрансом операторов (соответствуют ч. 4 ст. 18.1 ФЗ № 259‑ФЗ). 

ВНИМАНИЕ! Компания «Фарм Инвест» просит предоставить до 20.08.2026г. подтверждение вашей готовности к работе с электронными транспортными накладными (ЭТрН). Также просим сообщить наименование оператора электронного документооборота (ЭДО), который будет использоваться для приема документов. 

В случае отсутствия технической возможности работать с ЭТрН компания «Фарм Инвест» оставляет за собой право не осуществлять доставку заказа. 

Благодарим за понимание!

ПРИМЕЧАНИЕ:

1. Напоминаем: компания «Фарм-Инвест» имеет собственный автопарк. В случае включения в заказ услугу доставки по г. Москве и Московской области собственной доставкой компании – оформление ЭТрН не требуется!
2. При оформлении самовывоза со складов компании «Фарм-Инвест» в г. Москва или г. Ростов-на-Дону и самостоятельного получения заказа (без привлечения сторонних транспортных компаний) – оформление ЭТрН также не требуется!

Получить заказ в данных случаях Вы сможете по УПД на бумажном носителе (при наличии доверенности).